INDEXVan weken achter leveranciers aan naar binnen enkele dagen geregeld
Elk jaar begint hetzelfde rondje opnieuw: prijzen opvragen, Excelbestanden heen en weer sturen, reminders versturen en controleren of alles klopt.
SPARCL Index neemt dat werk uit handen. Eén centrale plek voor ziekenhuis en leverancier, met een helder proces van prijsuitvraag tot akkoord. Minder gedoe, meer grip en vooral: veel tijd terug.
Eén platform, twee kanten van de tafel
SPARCL Index neemt het werk uit handen van inkoop én verkoop. Beide kanten houden overzicht, zonder mailverkeer en losse bestanden.
Voor ziekenhuizen
- Eén upload, automatisch gesplitst en verzonden naar al uw leveranciers
- Realtime zicht op de voortgang van elke leverancier
- Resultaat verantwoord terug, klaar voor uw ERP
Voor leveranciers
- Geen losse Excelbestanden meer, maar één overzichtelijke omgeving
- Uw eigen prijslijst wordt automatisch gematcht
- Direct duidelijk waar een toelichting nodig is
Zo werkt het
Upload uw artikelbestand
Eén Excel met alle artikelen, leveranciers en huidige prijzen. SPARCL herkent de kolommen automatisch en controleert het bestand op fouten.
Automatisch gesplitst per leverancier
Het bestand wordt opgedeeld: elke leverancier ziet straks uitsluitend zijn eigen artikelen. Het origineel blijft onveranderd bewaard.
Leveranciers uitgenodigd per e-mail
Iedere leverancier ontvangt een persoonlijke, beveiligde link en maakt een eigen account aan met tweestapsverificatie.
Prijzen binnen het indexplafond
De index werkt als hard plafond per artikel. Hogere prijzen vereisen een schriftelijke verantwoording; vervallen artikelen een toelichting.
Automatische bewaking van de deadline
Herinneringen vóór de deadline en dagelijkse opvolging erna. Volledig automatisch en gelogd, zonder handmatig nabellen.
Alles gestructureerd terug
Voortgang per leverancier in één dashboard, elke afwijking verantwoord, en het resultaat direct als Excel te exporteren.
Waarom SPARCL Index
Weken werk terug naar dagen
Geen losse mailwisselingen met honderden leveranciers meer: één upload, en het proces loopt vanzelf.
Index geborgd
Het indexplafond wordt per artikel afgedwongen, inclusief afwijkende indexaties voor vaste prijzen.
Volledig auditeerbaar
Origineel bronbestand, elke prijswijziging, elke verantwoording en elke e-mail blijven permanent terug te vinden.
Strikt gescheiden omgevingen
Prijsinformatie is concurrentiegevoelig. Elk ziekenhuis en elke leverancier ziet uitsluitend de eigen gegevens, afgeschermd met tweestapsverificatie.
Aan de slag
SPARCL Index werkt op basis van een overeenkomst per ziekenhuis. Plan een vrijblijvende demo; binnen een week kan uw eerste indexatieronde live staan. Bent u leverancier? U ontvangt automatisch een uitnodiging zodra een ziekenhuis u toevoegt.
Neem contact op